Opprette billettprodukt

Opprette billettprodukt

1. Når en skal opprette en ny billett til et arrangement klikker man på "Nytt innhold" knappen oppe i sidemenyen og velger arrangement eller inngangsbillett:

2. Det åpner seg da et nytt bilde. Til venstre i skjermbildet har man flere bokser som skal åpnes og fylles med informasjon om billettproduktet. Vi går gjennom de steg for steg under. Til høyre i bildet er en forhåndsvisning av hvordan kjøpsportalen vil se ut for kunden. Etter hvert som man fyller inn informasjon og lagrer, så vil forhåndsvisningen oppdatere seg. Man kan (og bør) lagre underveis mens man oppretter billetten, ved å trykke på lagreknappen til høyre i bildet.

Generelle innstillinger:

I boksen Generelle innstillinger fyller man inn:

Gjør produktet tilgjengelig på flere språk - slå på bryteren for å gjøre produktet tilgjengelig på flere språk. Det vil da bli mulig å legge til oversettelse til alle felter hvor man fyller inn tekst.
Navn på billetten
Utfyllende beskrivelse (valgfritt felt) - denne informasjonen vises under infoknappen på salgssiden, og kan også sendes med på kvitteringsposten kunden mottar ved gjennomført billettkjøp.
Kort beskrivelse (valgfritt felt) - vises øverst på salgssiden.
Tilgjengelig fra (valgfritt felt) - tidspunkt for når billettsalget skal starte på nett
Tilgjengelig til (valgfritt felt) - tidspunkt for når billettsalget skal stoppe på nett. Anbefales å fylle i slik at arrangementet automatisk får status utløpt og forsvinner fra kjøpsportalen.
Produktbilde (valgfritt) - Dersom du slår på "Vis bilde på produktsiden" vil bildet vises i toppen av salgssiden. Dette bildet vises også på lenkekortet for relaterte produkter. Det kommer vi tilbake lengre nede under Lenkekort.
Validering - Hukes av dersom billetten skal kunne valideres (skannes) flere ganger (for eksempel at kunden skal kunne gå ut og inn av museet men bruke samme billett).
Ordrenotifikasjon - Brukes dersom man ønsker å motta e-post med varsel om at det er kommet inn nye ordre på arrangementet.

Registreringsskjema tilpasninger:

I boksen Registreringsskjema tilpasninger kan man velge:

Nyhetsbrev - aktiver dersom kunder skal kunne melde seg på museets nyhetsbrev når de kjøper billett. Løsningen krever at museet bruker Mailchimp til utsendelse av nyhetsbrev.
Fritekstfelt - Mulighet for å stille et spørsmål som kunden svarer på i tekstformat. F.eks. navn eller alder på alle deltakere.
Spørsmål - Mulighet for å stille et spørsmål med bestemte svaralternativer.
Kjøp som gave - ofte brukt på sesongkort. Kunden som kjøper sesongkortet kan fylle i navnet på personen som skal få sesongkortet i gave.

Kalender:

I boksen Kalender fyller man inn:

Navn - valgfritt felt, men om man har mange kalenderhendelser kan det noen ganger være hensiktsmessig å navngi hendelsen. Dette feltet vises i kjøpsportalen.
Plassbegrensning - dersom det er begrensning på kapasitet
Max antall billetter per kunde - mulighet til å bestemme hvor mange billetter en kunde kan kjøpe (per kjøp)
Dato for arrangement
Klokkeslett, mulighet for å velge hele dagen og om sluttidspunkt skal vises eller ikke.
Gjentakelse - dersom hendelsen gjentar seg på samme tidspunkt over flere dager/uker/måneder/år kan man velge gjentakende. Ved f.eks. en omvisning som går hver lørdag og søndag i flere uker kan man velge ukentlig. Da kommer denne boksen opp. Marker hvilke ukedager arrangementet er på, og velg eventuelt når det skal avsluttes. Dersom man ikke setter når det skal avsluttes går arrangementet i det uendelige.

Dersom arrangementet har hendelser som skjer på andre klokkeslett, har annen kapasitet eller på annen måte avviker fra den første kalenderhendelsen, legger man opp flere kalenderhendelser ved å trykke på "Legg til".
Er det derimot bare noen få tidspunkter som skiller seg fra andre så kan man legge til et unntak - se mer om unntak i artikkelen "Fjerne/endre enkelte tidspunkt ved repeterende arrangement - unntak"

Kategori og priser:

I boksen Kategorier og priser fyller man inn:

Priskategori - f.eks voksen, barn, honnør, ledsager osv. (Priskategorier må legges opp i innstillinger på forhånd).
Navn - navnet på priskategorien som kunden ser i kjøpsportalen.
Beskrivelse - valgfri tilleggsopplysning (f.eks. Ledsagerbevis må fremvises).
Beløp - pris inkl. mva.
Legg til flere priser ved å klikke på "Legg til"

Familierabatt:

Her er det mulig å legge opp familierabatter/grupperabatter som skal vært tilgjengelig for produktet. Familierabatter må først opprettes under innstillinger - produkter for å kunne bli hentet opp på produktet.

Rabattkode:

Mulighet til å legge inn en eller flere rabattkoder som skal gjelde for billetten. Rabattkoder må opprettes i innstillinger - produkter på forhånd.

Lenkekort:
I kjøpsportalen kan man velge å fremme andre arrangementer/produkter museene i organisasjonen har, slik at kunden kan kjøpe billetter til flere hendelser i ett kjøp. Det kan for eksempel se slik ut i kjøpsportalen:

Kunden kan da først legge til billetter til Familiedagen i handlekurven og også billetter til omvisning på herregården.

I boksen Lenkekort kan du bestemme hvordan lenken til arrangementet du holder på å opprette skal se ut, dersom du linker til det fra et annet produkt. På arrangement hentes automatisk navnet på arrangementet inni feltet Overskrift, og museumsnavnet inn i feltet Underoverskrift, men begge disse feltene kan overskrives med ønsket tekst. Bildet hentes fra det man har lagt inn i boksen Generelle innstillinger. Nederst er en forhåndsvisning av hvordan lenkekortet vil se ut.

Relaterte produkter:

I kjøpsportalen kan du velge å fremme inngangsbilletter eller andre arrangement til museene i organisasjonen, slik at kunden kan kjøpe billetter til flere hendelser. I denne boksen bestemmer du hvilke andre produkter som skal vises i kjøpsportalen når kunden kjøper billett til arrangementet du oppretter.

Skriv inn en overskrift. I eksemplet over skrev vi inn "Se våre andre arrangementer". Velg så hvilke andre produkter du vil linke til ved å klikke på Legg til knappen. Da dukker det opp en liste over produkter i organisasjonen du kan velge fra. Tikk i de du ønsker.

Dersom listen er lang kan du filtrere oppe i høyre hjørne. Når du har valgt den/de du ønsker, klikker du på Oppdater. I kjøpsportalen vil disse da legge seg nedenfor valg av dato og priskategori.

Forhåndsvisning:

Etter hvert som man fyller i informasjon i boksene og lagrer (lagreknapp oppe til høyre) vil forhåndsvisningen av kjøpsportalen komme frem. Hvilket bakgrunnsbilde og farger kjøpsportalen har, avhenger av oppsettet ditt museum har.

Under lagreknappen kan man velge om man vil se forhåndsvisning av desktop versjonen eller mobilversjonen.

Man kan også bytte språk til engelsk dersom man har lagt opp engelsk oversettelse, så får man se den engelsk utgaven i forhåndsvisningen.

Det er også mulig å bytte forhåndsvisningen fra kjøpsportal til kalendervisning ved å klikke på kalenderikonet nederst i forhåndsvisningsvinduet. Da får du opp en månedskalender hvor alle kalenderhendelsene til arrangementet ligger fordelt på datoer.

Lagre og publiser:

Når all informasjon er på plass klikker man på den blå pilen ved siden av lagreknappen, og velger Lagre og publiser. Da kommer det frem en URL i toppen av forhåndsvisningen, og denne url'en bruker dere til å linke til billettkjøpet fra nettsiden deres (url limes for eksempel inn på "Kjøp billett"-knappen som dere oppretter sammen med informasjon om arrangementet på nettsiden).

Om man har lagt til engelsk oversettelse kan man bytte språk fra norsk til engelsk på høyresiden, og man vil få frem url'en til engelsk kjøpsportal. Dersom dere har nettsidene deres på engelsk er det denne url'en som inneholder /en/ dere skal benytte på den engelske siden for å linke til den engelske kjøpsportalen.

Selv om man publiserer så vises ikke billettene noe sted før man linker til de på nettside ol.

Og vipps, så har du lagd en ny billett!