Hvordan bruker jeg en password manager (passordbank)?

Det norske ordet for password manager er passordbank. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du tar i bruk og bruker en passordbank. Vi gir også anbefalinger om hvilke passordbanker som kan passe for deg – og for organisasjonen din.

Husk at det er du som har ansvaret for riktig bruk. KulturIT har ingen mulighet til å hjelpe dersom du mister/glemmer passordet til passordbanken din. Unntaket er tjenesten Psono, som vi anbefaler til lagring av fellespassord i en organisasjon.

1. Hva er en passordbank?

En passordbank lager og lagrer sikre og lange passord til tjenestene du bruker. Det eneste passordet du da trenger er det til passordbanken din.

I tillegg kan en passordbank automatisk fylle inn passord i ulike tjenester, slik at du slipper å skrive det inn manuelt.

Ofte følger det en passordbank med telefonen din. For iPhone er passordbanken knyttet til iCloud, og for Android-telefoner er den knyttet til Google.

2. Hvordan får jeg en passordbank?

Du bruker passordbanken som er knyttet til telefonen eller PC-en din – eller du kan laste ned en annen passordbank-tjeneste. På telefonen laster du ned tjenesten som applikasjon (AppStore / Google Play). På PC/laptop laster du ned programmet fra passordbank-leverandørens nettsider.

3. Når er det lurt å bruke en annen passordbank enn den som følger med telefonen - og hvilke anbefales?

Hvis du ønsker å ha en passordbank som uavhengig av om du har iPhone eller en Android-telefon, kan det være fint å bruke en annen passordbank-tjeneste. Her anbefaler vi per nå Proton Pass og KeePass (les mer om disse nederst i artikkelen). Begge lastes ned som applikasjoner til mobiltelefonen din.
Hvis du ønsker at passordbanken din skal være synkronisert på flere enheter. Til dette vil Proton Pass fungere. Du må da laste ned programmet på de aktuelle enhetene og logge deg inn på Proton Pass-kontoen du da får. Dette gjør du på alle enhetene. Hvis du allerede bruker passordbanken som følger med telefonen din, må du gå inn på innstillinger og velge hvilken passordbank du nå vil bruke. Har du begge aktive, vil de "krangle" med hverandre. (iPhone: Innstillinger - Autofylling av passord - huk vekk "Autofyll passord og passordnøkler" – Android: Passwords and security - Manage passwords - velg den du vil bruke)

4. (For arbeidsgivere/ledere/IT-ansvarlige) Når trenger vi en egen passordbank til bruk i organisasjonen vår?

I enkelte tjenester i en organisasjon har brukerne en felles innlogging/passord. Det kan være litt tilfeldig hvordan passord til slike tjenester oppbevares og skrives, f. eks på tavler, lapper eller usikrede passordlister i Word eller Excel.

Det er lurt å lagre passordene til slike tjenester i en passordbank i stedet.

KulturIT anbefaler passordbank-tjenesten Psono til slike formål. Her kan du legge inn de ulike passordene, og tjenestene de tilhører, ett for ett. Deretter kan du hente dem ut når du trenger dem. De som har tilgang til denne passordbanken, logger seg inn med hver sin bruker. Ved bruk av Psono kan KulturIT hjelpe til med å gjenfinne passord, i motsetning til ved andre passordbank-tjenester.

NB! En tommelfingerregel: Fellespassord kan lagres i en slik passordbank, mens personlige passord kan lagres i den enkelte brukers passordbank.

Om Proton Pass og KeePass:

Proton Pass: Proton er et selskap som har flere ulike tjenester i tillegg til passordbank, og vern av privatliv står sentralt i alle tjenestene deres. Kommunikasjon og bruk er ende-til-ende-kryptert. Heller ikke Proton har innsyn i dine data.
KeePass: Dette er en passordbank som lagrer passordene i en kryptert fil som kun ligger på enheten du installerer den på. Synkronisering av passordbanken på tvers av enheter må gjøres manuelt, f. eks gjennom deling av den krypterte filen i OneDrive.